Descriptif établissement
La Fondation Jacques CHIRAC est un organisme gestionnaire d’établissements et services médico-sociaux. Le siège social coordonne l’accompagnement global, individualisé et bienveillant des personnes (enfants, adolescents, adultes) en situation de handicap mental, psychique, polyhandicap, ou présentant des troubles du spectre de l’autisme ou des troubles du neurodéveloppement. Il assure également l’interface avec les autorités publiques, les partenaires institutionnels et les familles, tout en soutenant l’action des établissements et services.
En tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Gérer la réception, la répartition et la centralisation des courriers, courriels et documents.
- Gérer les tâches administratives courantes : mise à jour, classement et archivage des documents administratifs ou d’information.
- Participer à la mise en forme, à la consolidation et au suivi administratif des dossiers institutionnels, garantissant ainsi leur qualité et leur conformité dans les délais impartis.
- Assurer la circulation fluide de l’information au sein du Siège social.
Le poste s’exerce en collaboration avec une secrétaire pour assurer la continuité et la qualité du service administratif.
Profil recherché
• Titulaire d’un diplôme de niveau 5 dans le domaine de la gestion administrative et / ou du secrétariat de direction. • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook…). • Discrétion et respect de la confidentialité. • Capacité à travailler en autonomie tout en coopérant avec la direction. • Permis B exigé.
